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    廣東振越智能家具有限公司—主營:密集架,智能密集架,電動密集架,檔案密集架,是一家專注檔案裝具設備生產廠家。

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    檔案庫房智能密集架系統使用規范【一】

    文章出處:    人氣:    發表時間:2020-02-28 14:31:36

    (一)密集架架體自檢

      《技術要求》中自檢功能的提出,為用戶提供系 統的環境、網絡、通訊、聲音、硬件設備自檢和系統服 務等方面的檢測,并將檢測結果及時推送給用戶,為檔案密集架建設提供統一規范性的功能服務,幫助 用戶輕松了解密集架的最新狀態,改變了以前按照 需求依次檢測的工作,很大程度上提高了用戶的工 作效率,節省工作時間,同時有利于用戶對密集架的 實時維護。此外,還能給用戶提示檢測到的錯誤級 別,可以有效避免密集架發生故障時進行的操作帶 來的安全隱患。




    (二)架體基本操作

      《技術要求》規定了密集架智能管理系統的主界 面應能進行以下操作:鎖定、解除鎖定、向左(右)移 動、停止移動、合架及通風。特別提出了架體鎖定后 將不能再被動力驅動裝置驅動的規定。用戶遵循架 體鎖定功能的規定,避免了鎖定后可以利用外力推 動活動架可能引起的事故,確保了密集架安全穩定 運行,為進入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體 操作服務,對檔案安全管理具有規范性的指導意義。




    (三)狀態顯示

      在密集架狀態顯示方面《技術要求》提出密集 架智能管理系統主界面應顯示溫度、濕度等架內實 時的環境數據,密集架的操作狀態,人員進出通道的 實時狀態以及各項報警信息,符合國家有關規定和 安全管理規定。由此可見,庫房管理員只需通過檔 案智能管理系統即可獲得架內實時環境數據、密集 架的操作狀態、人員進出通道的實時狀態以及各項 報警信息,而不再需要親自到檔案庫房去查看、統計 數據,大大縮短了收集信息所需要的時間,提高了發 現問題的及時性,并且縮短了出現問題的可反應時 間。用戶遵循標準規定,根據提示信息操作,為庫房 安全管理工作帶來極大便捷,提高了檔案管理效率, 為檔案安全提供了保證。


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